1. Informacje wstępne
Szanując prawo do prywatności osób, które powierzyły Doradcy Podatkowemu swoje dane osobowe, w tym osób korzystających z naszych usług i naszych pracowników oraz odbiorców biuletynu informacyjnego, pragniemy zadeklarować, że pozyskane dane przetwarzamy zgodnie z krajowymi i europejskimi przepisami prawa oraz w warunkach gwarantujących ich bezpieczeństwo.
Aby zapewnić transparentność realizowanych procesów przetwarzania, przedstawiamy obowiązujące w Kancelarii Doradcy Podatkowego zasady ochrony danych osobowych, ustanowione na gruncie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO dostępny jest tutaj.
2. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania, jest Doradca Podatkowy Mirosława Fastyn, Łódź, ul. Orla 17/19. W odniesieniu do systemu KSeF przedsiębiorca (wystawca faktury) – pełni rolę administratora danych swoich kontrahentów, odpowiadając za zgodność procesu fakturowania z RODO w obrębie własnej organizacji (np. kto ma dostęp do faktur, jak są one przesyłane, czy dane są poprawne). Ministerstwo Finansów – pełni rolę odrębnego administratora danych, przetwarzając dane w systemie centralnym w oparciu o ustawowy obowiązek.
3. Pozyskanie danych i cel ich przetwarzania
Doradca Podatkowy zapewnia kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Realizując swoje funkcje biznesowe przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych i okres ich przechowywania |
| Rekrutacja do pracy w Kancelarii | art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (dot. kandydatów na pracowników);art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (dot. kandydatów na współpracowników)art. 22(1) Kodeksu Pracy | Imię nazwisko, adres zamieszkania, data urodzenia, kanał komunikacji.Dane będą przez okres prowadzonejrekrutacji + 3 lata |
| Zawarcie umowy z klientem w zakresie działalności administratora. | art. 6 ust. 1 lit. b RODOart. 6 ust. 1 lit. f RODO | Imię i nazwisko; adres poczty elektronicznej; numer telefonu kontaktowego; adres dostawy (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość), adres zamieszkania/prowadzenia działalności/siedziby (jeżeli jest inny niż adres dostawy) oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) Klienta |
| Przesyłanie Newslettera, Marketing | Art. 6 ust. 1 lit a RODO | Adres poczty elektronicznej, nazwa firmy, imię i nazwisko.Dane będą przechowywane do czasu wycofania zgody. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Imię, nazwisko, adres zamieszkania, kanał komunikacji, inne dane niezbędne dla złożenia pozwu.Dane będą przechowywane przez czas do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z umowy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przez okres prowadzenia korespondencji lub przez okres trwania umowy + 6 lat. |
| Prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO Ustawa o Rachunkowości | Imię i nazwisko, adres zamieszkania numer NIP, numer PESEL.Dane będą przechowywane przez okres do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (co do zasady przez 5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które obligowało do wystawienia dokumentu księgowego). |
| Wystawianie i przesyłanie ustrukturyzowanych faktur w systemie KSeF | art. 6 ust. 1 lit. c RODOUstawa o KSeF | Imię, nazwisko przedsiębiorcy, adres prowadzenia działalności, numer NIP , PESEL, dane kontaktowe.Dane będą przechowywane przez 10 lat w Centralnej Bazie Ministerstwa Finansów. |
| Prowadzenie działań marketingowych (w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej). | art. 6 ust. 1 lit. a, f RODOUstawa Prawo Komunikacji Elektronicznej | W przypadku prowadzenia marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail w zakresie w jakim administrator uzyska zgodę na kanał komunikacji zgodnie z ustawą – Prawo komunikacji elektronicznej.Dane będą przechowywane do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń. |
| Przetwarzanie danych w ramach profilu społecznościowym Facebook. Prowadzenie bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez portal Facebook (komunikator Messenger) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane są współadministrowane przez portal Facebook. | Imię i nazwisko, nazwa firmy i jej lokalizacja, adres e-mail.Dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. |
| Przetwarzanie plików cookie w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Dostosowanie treści stron internetowych do potrzeb użytkowników, w tym w celach marketingowych, statystycznych. | art. 6 ust. 1 lit. a, f RODOUstawa Prawo Komunikacji Elektronicznej | Administrator korzysta z niezbędnych plików cookie, w celu umożliwienia działania podstawowych funkcji strony. Ponadto, w przypadku prowadzenia badań statystycznych, marketingu bądź zapisywania preferencji użytkownika z wykorzystaniem plików cookie, administrator uzyska zgodę na zapisanie plików cookie na urządzeniu użytkownika. W takim przypadku dane będą przetwarzane przez okresy wskazane w Polityce plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić jedynie przez kliknięcie opcji. |
| Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami. | art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz f RODO; art. 9 ust. 2 lit. b RODORozporządzenie Min. Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie prowadzenia przez pracodawców dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika | Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer NIP, numer PESEL, adres do korespondencji, dane z dokumentów w zakresie posiadanego wykształcenia i zdobytych uprawnień.10-letni okres przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika jest stosowany dla wszystkich pracowników zatrudnionych po 1 stycznia 2019 r.W przypadku pracowników zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r. dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracownika będą przechowywane przez 50 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, przy czym w odniesieniu do tych spośród wyżej wymienionych pracowników, co do których pracodawca złoży raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 pkt 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, okres przechowywania dokumentacji oraz akt ulega skróceniu do 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejszy raport został złożony.Jeśli okres przechowywania wybranych dokumentów będzie krótszy, administrator będzie przestrzegał tego krótszego terminu.Umowy cywilnoprawne będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z nich roszczeń. |
4. Uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność ich podania
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Doradcę Podatkowego przysługuje prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• usunięcia swoich danych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych,
• przenoszenia swoich danych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) lub umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Więcej informacji o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, zawierają przepisy art. 12–23 RODO.
Ponadto osobie, której dane są przetwarzane przez Doradcę Podatkowego przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie ul. Stawki 2.
5. Czy Pani/Pan musi podawać swoje dane osobowe?
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez Doradcę Podatkowego z wymogów prawa. Oznacza to, że jeśli Pan/Pan chce skorzystać z oferowanych przez nas usług , w tym dostarczanie newslettera, zostać naszym kontrahentem (dostawcą) lub pracownikiem /współpracownikiem, należy podać swoje dane osobowe.
Jeśli Pani/Pana pracodawca lub inny podmiot wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z Doradcą Podatkowym Pani/Pana dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu).
W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez Doradcę Podatkowego w celach marketingowych) podanie danych jest dobrowolne.
6. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych lub podmiotami mającymi dostęp do danych, w zależności od celu przetwarzania, mogą być:
- podmioty z którymi zawarto umowy powierzenia w tym dostawcy usług internetowych i oprogramowania,
- podmioty uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa,
- kancelarie prawne w ramach obsługi prawnej Kancelarii,
- ubezpieczyciele,
7. Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
8. Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
POLITYKA PLIKÓW COOKIE
1. Czym są pliki cookie?
- Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe, które są zapisywane na Pani/Pana komputerze lub smartfonie podczas wyświetlania naszej strony internetowej. Istnieją różne rodzaje plików cookie. Pliki cookie używane na naszej stronie zostały podzielone na następujące kategorie:
- niezbędne,
- funkcjonalne,
- analityczne,
- Pliki cookie, które są niezbędne do korzystania z naszej strony internetowej służą m.in. do zapewnienia stabilności jej funkcjonowania, wypełniania udostępnionych formularzy, monitorowania statusu logowania. Te pliki cookies stosowane są domyślnie, czyli zapisują się na Pani/Pana komputerze lub smartfonie w momencie wejścia na naszą stronę internetową.
- Funkcjonalne pliki cookie służą do zapamiętywanie wybranych preferencji dotyczących prywatności, wypełnień formularzy on-line, zapamiętywanie ustawień strony internetowej.
- Analityczne pliki cookie to pozostałe pliki cookie, które mogą być wykorzystywane jednie wtedy, gdy Pani/Pan wyrazi na to zgodę. Te pliki pomagają ulepszać i mierzyć wydajność strony poprzez zbieranie i raportowanie informacji o tym, jak z niego korzystasz.
2. Z jakich plików cookie korzystamy?
Zgodnie z art. 399 Prawo Komunikacji Elektronicznej stosowanie plików cookie, jak i innych podobnych technologii, które zakładają przechowywanie informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym (jak np. telefon, komputer, tablet) abonenta lub użytkownika końcowego, jest dozwolone, pod warunkiem że:
- abonent lub użytkownik końcowy zostanie uprzednio poinformowany w sposób jednoznaczny, łatwy i zrozumiały, o:
- celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji,
- możliwości określenia przez niego warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do tej informacji za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w wykorzystywanym przez niego telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym lub konfiguracji usługi,
- abonent lub użytkownik końcowy, po otrzymaniu wspomnianych informacji wyrazi na to zgodę,
- przechowywana informacja lub uzyskiwanie do niej dostępu nie powoduje zmian konfiguracyjnych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika końcowego i oprogramowaniu zainstalowanym w tym urządzeniu.
Obowiązku uzyskania zgody abonenta lub użytkownika końcowego nie stosuje się, jeżeli przechowywanie lub uzyskanie dostępu do informacji jest konieczne do:
- wykonania transmisji komunikatu elektronicznego za pośrednictwem publicznej sieci telekomunikacyjnej,
- dostarczania usługi telekomunikacyjnej lub usługi świadczonej drogą elektroniczną, żądanej przez abonenta lub użytkownika końcowego.
Zewnętrzne pliki cookie są wykorzystywane przez różnorodne firmy i organizacje, aby zrealizować konkretne cele. Jednym z najbardziej powszechnych zastosowań jest śledzenie aktywności użytkowników na różnych stronach internetowych. Dzięki nim firmy mogą analizować, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po sieci, jakie strony odwiedzają najczęściej oraz jakie produkty lub usługi są dla nich najbardziej interesujące.
Wykorzystywane pliki cookie
| Rodzaj | Pochodzenie | Kategoria |
| Cookie na potrzeby podtrzymywania sesji. | wewnętrzne | niezbędnesesyjne |
| Cookie tworzony na potrzeby powiązania sesji z wcześniejszą sesją po uprzednim wyłączeniu i ponownym włączeniu przeglądarki. | wewnętrzne | niezbędnestałe |
| Cookie na potrzeby przechowania informacji o wyrażonych zgodach osoby odwiedzającej stronę. | wewnętrzne | niezbędne |
| Pliki cookie na potrzeby działania narzędzia Google Analytics.Gdy korzysta się z usługi Google, stosowne są różne technologie do gromadzenia i zapisywania informacji – może to obejmować np. przesłanie co najmniej jednego, lub więcej, pliku cookie lub anonimowego identyfikatora do urządzenia. | zewnętrzne | statystyczne |
| Pliki cookie Facebook:Facebook ma oddzielną stronę gdzie opisane jest użycie cookies http://www.facebook.com/about/privacy/cookies(link is external) | zewnętrzne | analityczne |
| Pliki cookie Youtube:Serwis Youtube stosuje pliki cookies zawierające m.in. preferencje użytkownika, oraz licznik kliknięć. Zasady działania opisane są w polityce prywatności : http://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy(link is external) | zewnętrzne | analityczne |
| Pliki cookie Microsoft:Administrator korzysta z usług firmy Microsoft. Zasady działania opisane są w polityce prywatności:https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement#maincookiessimilartechnologiesmodule | zewnętrzne | analityczne |
| fatsyn.plwpEmojiSettingObsługuje | wewnętrzne | niezbędny |
| _ga-#_ga_ | wewnętrzne | statystyczne |
3. Jak długo przechowywane są pliki cookie?
Na naszej stronie internetowej stosowane są stałe i sesyjne pliki cookie. Poniżej więcej informacji o tym, jak długo są one przechowywane:
| RODZAJ | OPIS |
| Sesyjne Pliki cookie | Niektóre cookie są plikami tymczasowymi, przechowywanymi do czasu wylogowania, opuszczenia strony lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Tego rodzaju cookie pomagają analizować ruch sieciowy, umożliwiają identyfikację i rozwiązywanie problemów technicznych oraz łatwiejsze poruszanie się po stronie. |
| Stałe Pliki cookie | Stałe pliki cookie przechowywane są przez czas określony w ich parametrach lub do czasu usunięcia ich przez użytkownika. Pomagają Administratorowi zapamiętywanie ustawień i preferencji osób odwiedzających stronę, korzystających z newslettera lub formularza kontaktowego, by uczynić jego kolejną wizytę wygodniejszą lub dostarczyć mu dopasowaną treść. |
4. Zgoda na instalację plików cookie
- Podczas Pani/Pana wizyty na naszej stronie internetowej zostanie wyświetlony baner informujący, że wykorzystuje ona pliki cookie. Jeśli Pani/Pan wybierze opcję „Akceptuję”, będzie to oznaczać, że akceptowane są wszystkie pliki cookie, które są umieszczone na naszej stronie internetowej oraz potwierdzi, że Pani/Pan zapoznaliście się z informacjami na temat plików cookie oraz celów ich stosowania.
- Należy pamiętać, że w przypadku niezbędnych plików cookie Pani/Pana zgoda nie jest wymagana, ponieważ pliki tego rodzaju zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie naszej strony. Te pliki cookie zwolnione są z obowiązku uzyskania zgody.
5. Modyfikowanie ustawień plików cookie
W większości przeglądarek internetowych można:
- kasować pliki typu cookie z twardego dysku komputera (z poziomu ustawień przeglądarki)
- zablokować wszystkie przysyłane pliki typu cookie lub ustawić ostrzeżenie przed zapisaniem ich na dysku.
Należy mieć na uwadze, że zmiany ustawień tych plików polegające na ograniczeniu ich stosowania mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych je stosujących.
Poniżej wskazujemy sposób zmiany ustawień cookie w najbardziej popularnych wyszukiwarkach:
- Przeglądarka Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html
- Przeglądarka Firefox:
http://support.mozilla.org/pl/kb/Włączanie%20i%20wyłączanie%20obsługi%20ciasteczek
- Przeglądarka Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Przeglądarka Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/pl-pl/windows7/block-enable-or-allow-cookies
- Przeglądarka Safari: http://support.apple.com/kb/PH5042
- Przeglądarka Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/windows/zarz%C4%85dzanie-plikami-cookie-w-przegl%C4%85darce-microsoft-edge-wy%C5%9Bwietlanie-zezwalanie-blokowanie-usuwanie-i-u%C5%BCywanie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d
- Możliwe jest zablokowanie udostępniania Google Analytics informacji. W tym celu można zainstalować dodatek do przeglądarki udostępniany przez firmę Google Inc. Dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
6. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności (w przypadku wystąpienia nowych regulacji prawnych) poprzez opublikowanie nowej polityk na tej podstronie.
